Система единой регистрации пользователей информационных ресурсов и сервисов

e-mail: carinash@vvsu.ru

Во Владивостокском государственном университете экономики и сервиса (ВГУЭС) разработана и внедрена Система единой регистрации пользователей информационных ресурсов и сервисов. Ввод системы позволил исключить работу вспомогательного персонала и теперь регистрация пользователя в различных информационных службах и сервисах ВГУЭС происходит в пределах 5 минут.

За последние годы во ВГУЭС разработан целый ряд проектов, требующих авторизованного доступа пользователей. К таким проектам относятся внедрения технологии Active Directory в корпоративную локальную сеть ВГУЭС, доступ к учебно-методическим материалам, система интерактивного тестирования обучаемых, доступ к персонифицированной информации (расчетные листы, личный листок, получение почтового ящика и др.). Разработчики проектов используют собственные модули и базы данных регистрации для входа в системы. Недостаток такого подхода очевиден. Во-первых, программистам требуется больше времени на создание, поддержку и администрирование систем регистрации и авторизации. Во-вторых, пользователи должны регистрироваться несколько раз и помнить свои учетные записи и пароли в каждой из систем. Для решения этих проблем разработана и внедрена единая система регистрации для доступа к ресурсам ВГУЭС.

• работать 24 часа в сутки, 7 дней в неделю;

• быть доступной из внутренней сети ВГУЭС и снаружи;

• обеспечивать многопоточную регистрацию пользователей;

• обеспечивать автоматическую регистрацию пользователей без привлечения администраторов;

• обеспечивать регистрацию студентов и сотрудников ВГУЭС, а также внешних пользователей;

• обеспечить актуальность зарегистрированных пользователей.

Регистрация пользователей реализована с помощью веб технологии и распределенных приложений. Выбор веб-подхода объясняется возможностью использовать для регистрации любой компьютер ВГУЭС или компьютер вне ВГУЭС, подключенный к Интернет. Распределенные приложения выполняют задачи, связанные с регистрацией в Active Directory (создание учетной записи, назначение прав по умолчанию, включение учетной записи в группы AD), создание личных папок на файловом сервере сотрудников (для сотрудников и преподавателей) и на файловом сервере студентов (для преподавателей и студентов), назначение прав доступа на папки. Кроме того, распределенные приложения обеспечивают поддержку актуальности учетных записей (выполняется проверка и удаление учетных записей уволенных сотрудников и отчисленных студентов), а так же поддерживается автоматические изменения прав учетной записи, связанные с переводом сотрудника в другое подразделение или переводом студентов.

1. Чтобы зарегистрироваться студентам и сотрудникам, необходимо зайти на эту ссылку http://reg.vvsu.ru/reguser.asp. В форме присутствуют три поля (Фамилия, Имя, Отчество). Их надо заполнить. После заполнение полей выполняется проверка по базе данных на право пользователя зарегистрироваться (работает или учится во ВГУЭС).

2. На втором шаге регистрации выполняется проверка индивидуальных данных пользователя (правильность введенного им номера паспорта, его логин и пароль, которые не должны содержать кириллицу).

3. Если все введено правильно, то происходит регистрация пользователя в домене Active Directory и в базе данных пользователей ВГУЭС. При этом в процессе регистрации для пользователя создается личная папка на файловом сервере, его вносят в группы в соответствии с его должностью и подразделением, ему устанавливаются права доступа.

Регистрация внешних пользователей выполнятся за один шаг (http://abc.vvsu.ru/regother.asp)

1. Пользователь должен заполнить форму, в которой вводятся ФИО, Пол, статус, электронная почта, адрес, место работы/учебы, имя входа в систему, пароль и подтверждение пароля. Проверки в данном виде регистрации менее жесткие и пользователь сам несет ответственность за правильность введенных данных. Например, если введенный почтовый адрес будет неверным, то он не получит уведомление о доступе к серверу ЦУММ (сервер цифровых учебно-методических материалов), даже в случае оплаты доступа.

• персональный доступ в локальную сеть ВГУЭС, домен empl;

• доступ к файловому серверу сотрудников (\\admdc1), позволяющему обмениваться файлами между сотрудниками подразделений ВГУЭС и хранить персональные файлы сотрудника в защищенном каталоге, иметь доступ к корпоративному и системной программному обеспечению, а так же к информационным сервисам Консультант +;

• для преподавателей возможен доступ к файловому серверу студентов (\\studdc1), который позволяет студентам и преподавателям обмениваться файлами друг с другом;

• возможность получения персональной информации сотрудника (его личная карточка, расчетный лист);

• бесплатный доступ к закрытым материалам сайта Цифровых учебно-методических материалов (http://abc.vvsu.ru);

• доступ к Системе тестирования студентов СИТО (http://cito.vvsu.ru);

• доступ к системе раздаточных материалов (http://study.vvsu.ru)

• доступ к системе учета учебно-методического обеспечения (http://study.vvsu.ru/umk)

• автоматическое получение электронного почтового ящика на сервере ВГУЭС (http://abc.vvsu.ru/email.asp) (размер почтового ящика ограничен 12 Мб);

• доступ к системе анкетирования (http://it.vvsu.ru/ank) (сотрудники и преподаватели могут участвовать в анкетировании, создавать анкеты и просматривать отчеты);

• доступ к системе резервирования места в классе для преподавателей (http://it.vvsu.ru/class), в настоящее время резервировать место могут только преподаватели, просматривать сотрудники и студенты;

• доступ к многочисленным сервисам, связанным с выполнением должных обязанностей (средняя зарплата, статистические данные, подразделение и штаты, личные карточки сотрудников, администрирование систем и т.д.)

• доступ к регламентирующим материалам http://www.vvsu.ru/docs

• доступ к системе размещения и назначения прав на материалы http://it.vvsu.ru/docs)

• доступ к форуму (http://www.vvsu.ru/forum).

Зарегистрированным пользователям – студентам ВГУЭС предоставляются:

• персональный доступ в локальную сеть ВГУЭС, домен stud;

• доступ к информационным сервисам Консультант +;

• доступ к файловому серверу студентов (\\studdc1), который позволяет студентам и преподавателям обмениваться файлами друг с другом и студентам между собой;

• для студентов, которые одновременно работают во ВГУЭС возможность получения персональной информации сотрудника (его личная карточка, расчетный лист);

• бесплатный доступ к закрытым материалам сайта Цифровых учебно-методических материалов (http://abc.vvsu.ru);

• доступ к Системе тестирования студентов СИТО (http://cito.vvsu.ru);

• доступ к системе раздаточных материалов (http://study.vvsu.ru)

• автоматическое получение электронного почтового ящика на сервере ВГУЭС (http://abc.vvsu.ru/email.asp) (размер ящика ограничен 5 Мб);

• доступ к системе анкетирования (http://it.vvsu.ru/ank) (студенты могут только участвовать в анкетировании);

• доступ к форуму (http://www.vvsu.ru/forum).

• платный доступ к закрытым материалам сайта Цифровых учебно-методических материалов (http://abc.vvsu.ru);

• доступ к Системе тестирования студентов СИТО (http://cito.vvsu.ru) на дисциплины, к которым установлен доступ.

Все вновь разрабатываемые во ВГУЭС web-службы и корпоративное программное обеспечение будут использовать единую систему регистрации для проверки прав доступа пользователей к предоставляемым услугам. Система единой регистрации пользователей информационных ресурсов и сервисов ВГУЭС будут автоматически устанавливать все необходимые права доступа в соответствии с должностными полномочиями пользователя или по специальной заявке. Система единой регистрации лежит в основе разрабатываемого во ВГУЭС портала.